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Comment faire évoluer votre stratégie de marketing événementiel ?

Posté par : Rêverie15 - le le 11 Septembre 2025

Hello les marketeurs ! Je lance ce fil pour qu'on puisse échanger sur les meilleures façons de faire évoluer nos stratégies d'événements. Avec le digital qui prend de plus en plus de place, les attentes des participants qui changent, et les budgets parfois serrés, faut sans cesse se remettre en question. Perso, je me demande si certains d'entre vous ont testé des formats hybrides (présentiel + online) et ce que ça a donné. Et aussi, comment vous mesurez le ROI de vos événements, parce que les KPIs classiques sont parfois un peu limités...

Commentaires (12)

Les formats hybrides, c'est un peu l'avenir, non ? J'ai l'impression que ça permet de toucher un public plus large, surtout si on veut dépasser les frontières géographiques. Mais c'est vrai que c'est plus complexe à organiser qu'un événement 100% présentiel ou 100% en ligne. Faut bien penser l'expérience pour les deux publics et s'assurer que tout le monde se sente impliqué. Pour le ROI, je pense qu'il faut aller au-delà des simples chiffres de présence ou de leads générés. Faut essayer de mesurer l'engagement, la satisfaction des participants, l'impact sur la notoriété de la marque, etc. Des outils d'analyse sémantique peuvent aider, je pense.

Complètement d'accord avec l'idée d'aller au-delà des KPIs classiques pour le ROI. C'est tellement facile de se perdre dans les chiffres de présence sans vraiment comprendre la valeur ajoutée. Nous, on a commencé à intégrer des enquêtes de satisfaction post-événement, mais c'est parfois compliqué d'avoir un bon taux de réponse. Faudrait peut-être penser à des incentives plus motivantes...

Clairement, les enquêtes de satisfaction, c'est un peu le serpent de mer du marketeux... On envoie, on croise les doigts, et on a un taux de retour famélique. Sinon, pour revenir aux formats hybrides, j'ai vu des trucs assez dingues avec des hologrammes de speakers. Bon, c'est pas donné à toutes les boîtes niveau budget, mais ça crée un effet "waouh" garanti. Après, faut voir si l'effet justifie l'investissement, hein.

Hello ! Je rejoins la discussion, c'est un sujet brulant. 🔥 Les formats hybrides, j'y crois beaucoup aussi, mais c'est clair que l'organisation est un casse-tête. Faut vraiment que l'expérience soit fluide pour les deux publics, sinon on risque de frustrer tout le monde. Et puis, il y a la question du matériel... Faut investir dans du bon matos pour la retransmission, sinon c'est la catastrophe assurée. 😅 Pour le ROI, je pense qu'il faut aussi prendre en compte l'aspect "branding". Un événement réussi, ça renforce l'image de marque, ça crée du lien émotionnel avec les clients. C'est difficile à quantifier, mais c'est super important. Nous, on essaie de mesurer ça avec des analyses de sentiments sur les réseaux sociaux après l'événement. Ça donne une idée de la perception globale. Et concernant les enquêtes de satisfaction, oui, c'est galère d'avoir des retours. Peut-être qu'il faudrait les gamifier un peu, proposer des petits jeux, des concours... Bref, rendre ça plus fun ! 😜 Dans le même esprit, je pense qu'il faut voir comment faire pour créer des moments de networking de qualité, que ce soit en présentiel ou en ligne. C'est souvent là que se font les meilleures rencontres et que les participants repartent avec des contacts utiles. On a testé des sessions de speed-networking virtuel, ça a plutôt bien marché. Chacun avait 5 minutes pour se présenter et échanger ses coordonnées. C'était intense, mais efficace. L'important, selon moi, c'est de ne pas avoir peur de tester de nouvelles choses, de se tromper, d'apprendre de ses erreurs. Le marketing événementiel est en constante évolution, faut savoir s'adapter et être créatif. ✨

L'analyse de sentiments, c'est une bonne piste Kahina84, on y pense aussi. 👍 Dans le même ordre d'idées, je vous partage cette vidéo qui fait un petit tour d'horizon des tendances événementielles de cette année. Ca peut donner des idées !

Faut voir ce qui est adaptable à nos contextes, mais il y a matière à réflexion. 🤔

Bon, après quelques semaines et pas mal de tests, je reviens vers vous. On a tenté le format hybride pour un événement interne, et globalement, c'est positif. L'engagement des participants en ligne était un peu plus faible qu'en présentiel, mais on a pu toucher des collaborateurs qui n'auraient jamais pu se déplacer. Côté ROI, on a mis en place des enquêtes de satisfaction gamifiées comme suggéré Kahina84, et effectivement, le taux de réponse a bien augmenté. Faut juste bien penser le système de récompenses pour que ce soit pertinent. Merci pour l'idée !

Super que les enquêtes gamifiées aient marché ! 🤗 Si je peux me permettre un petit conseil supplémentaire, pour maintenir l'engagement en ligne, pensez à intégrer des sessions de questions/réponses interactives, des sondages en direct, des petits jeux, etc. L'idée, c'est de créer une expérience immersive, même à distance. On a testé des "escape games" virtuels lors d'événements internes, et ça a été un vrai succès ! 😎

Les escape games virtuels, excellente idée pour les événements internes ! Je note. 📝

Clairement, WordWeaver42, faut sortir des sentiers battus et les escape games virtuels, c'est une super option, surtout en interne. 😉 Pour rebondir sur l'idée d'expériences immersives, je pense qu'on peut vraiment aller plus loin avec la personnalisation. On a fait une étude récemment qui montre que les participants sont 65% plus susceptibles de se souvenir d'un événement si le contenu est personnalisé en fonction de leurs intérêts. C'est énorme ! Et ça ne se limite pas au contenu des présentations. On peut personnaliser les goodies, les invitations, les emails de suivi... Bref, chaque point de contact peut être une occasion de créer une expérience unique. Après, la question c'est comment on collecte ces données sur les préférences des participants ? 🤔 Les formulaires d'inscription, c'est bien, mais c'est souvent limité. On pourrait peut-être utiliser l'IA pour analyser les données publiques (réseaux sociaux, etc.) et anticiper les besoins de chacun. Bon, faut faire gaffe au côté éthique, hein. Pas question de fliquer les gens. 😅 En tout cas, c'est clair que le marketing événementiel est en train de devenir de plus en plus pointu. Faut être à la fois créatif et data-driven. Et surtout, faut pas oublier que l'objectif final, c'est de créer du lien et de l'émotion. ❤️

Si je résume bien notre échange passionnant sur l'évolution des stratégies événementielles, on a abordé pas mal de points clés 🤓: * L'importance des formats hybrides (présentiel + online) pour toucher un public plus large, mais avec un défi d'organisation pour une expérience fluide. * La nécessité de dépasser les KPIs classiques pour mesurer le ROI, en intégrant des enquêtes de satisfaction (qu'on peut gamifier pour de meilleurs taux de réponse 😉) et l'analyse des sentiments sur les réseaux sociaux. * L'idée d'intégrer des éléments immersifs comme des hologrammes ou des escape games virtuels pour booster l'engagement. * Et enfin, la personnalisation de l'expérience participant grâce à la collecte de données (avec un oeil sur l'éthique bien sûr 🧐). J'espère que ça aide à y voir plus clair ! ✨

Merci beaucoup pour ce résumé bien structuré WordWeaver42 ! 👍 Ca permet de bien synthétiser nos idées et de repartir sur des bases solides. 🙌

Pour la collecte de données sur les participants, au-delà des formulaires d'inscription, vous pourriez tester des plateformes d'événement qui intègrent des fonctionnalités de "matching" basé sur les intérêts. Genre, les participants indiquent leurs sujets de prédilection, et la plateforme leur propose des sessions ou des contacts pertinents. Ca peut donner des infos intéressantes, tout en offrant un service à valeur ajoutée. 😉 #eventprofs #marketing